Магазин в Telegram и MAX

Приложение открывает витрину прямо в мессенджере: покупатель нажимает кнопку «Каталог» в чате с вашим ботом, выбирает товары и оформляет заказ. Заказ появляется в МоемСкладе документом «Заказ покупателя», а покупатель получает сообщения о том, как заказ движется.

Что нужно перед началом

Шаг 1. Подключение бота

Откройте раздел Бот и витрина, выберите мессенджер, вставьте токен и нажмите Подключить бота. Приложение само настроит приём сообщений, кнопку меню «Каталог» и список команд.

Здесь же задайте название магазина, валюту и приветствие. В приветствии можно использовать подстановки {name} — имя покупателя и {shop} — название магазина.

Шаг 2. Реквизиты документов и цены

В разделе Цены и клиенты выберите организацию, склад, статус, который получает новый заказ, и статус, который считается оплаченным.

Ниже назначаются типы цен: один для розничных покупателей, другой для оптовых. Оптовый доступ работает в трёх режимах:

До подтверждения покупатель видит розничные цены. Минимальные суммы заказа задаются отдельно для розницы и опта.

Шаг 3. Каталог

В разделе Каталог выберите группу товаров, которую показывать покупателям (оставьте пустым, чтобы выгружать весь каталог), и склад, по которому считать остатки. Отметьте, нужны ли модификации, комплекты и картинки, и нажмите Обновить каталог.

Каталог обновляется автоматически раз в час. Кнопка нужна, когда изменения нужно показать немедленно.

В таблице ниже можно скрыть отдельные позиции с витрины и отметить хиты — они поднимаются в начало списка и получают значок.

Шаг 4. Доставка и оплата

Настройте способы доставки: название, стоимость, сумму, с которой доставка становится бесплатной, и нужно ли спрашивать адрес. Если хотите, чтобы доставка попадала в заказ отдельной строкой, укажите услугу из МоегоСклада.

Доступные способы оплаты:

СпособКак работает
При полученииЗаказ создаётся без онлайн-платежа
Счёт на оплатуСчёт покупателю создаётся в МоемСкладе и привязывается к заказу
Картой в TelegramСчёт приходит в чат, оплата проходит внутри мессенджера
ЮKassaПокупатель переходит по ссылке на оплату, заказ закрывается после подтверждения платежа

Для ЮKassa скопируйте адрес уведомлений из карточки настройки в личный кабинет ЮKassa: приложение подтверждает оплату повторным запросом статуса платежа.

Шаг 5. Уведомления

Раздел Уведомления задаёт тексты, которые получает покупатель: подтверждение заказа, подтверждение оплаты, ответы по оптовому доступу.

Отдельный блок — сообщения при смене статуса заказа. Для каждого статуса можно написать свой текст. Оставьте поле пустым — отправится текст по умолчанию, поставьте дефис — по этому статусу сообщение не уйдёт.

Подстановки: {name}, {order}, {sum}, {state}, {shop}.

Укажите ID чата, чтобы получать уведомления о новых заказах и заявках на опт. Свой ID покажет бот @userinfobot.

Работа с покупателями

Покупатели — список всех, кто открывал магазин. Здесь переключается сегмент, задаётся персональная скидка и подтверждается оптовый доступ. Скидка применяется поверх выбранного типа цены.

Переписка — сообщения, которые покупатели пишут боту. Ответ уходит в тот же чат, вся история хранится в приложении.

Рассылки — сообщение всем покупателям или выбранному сегменту. Отправка идёт порциями, поэтому большая рассылка занимает несколько минут; в истории видно, сколько сообщений доставлено.

Заказы

Раздел Заказы показывает все заказы витрины со ссылкой на документ в МоемСкладе, составом, способом доставки и статусом оплаты. Заказ, который по какой-то причине не ушёл в МойСклад, помечается отдельно — данные покупателя при этом сохранены.

Частые вопросы

Покупатель не видит товар

Проверьте: товар не в архиве, у него есть цена выбранного типа, положительный остаток по указанному складу (либо включено «Продавать под заказ»), и он не скрыт вручную в разделе «Каталог».

Цены на витрине отличаются от МоегоСклада

Витрина работает с копией каталога, которая обновляется раз в час. Нажмите «Обновить каталог», чтобы увидеть изменения сразу.

Бот не отвечает

Откройте «Бот и витрина» и нажмите «Переподключить»: приём сообщений настроится заново. Если токен менялся в @BotFather, вставьте новый.

Как проверить, что всё работает

Отправьте себе тестовое сообщение из раздела «Бот и витрина», затем откройте бота и оформите пробный заказ на минимальную сумму.

Поддержка

IT-Complete.ru — внедрение и доработка МоегоСклада. Напишите нам, если нужна настройка под ваш процесс продаж.